Politique de Confidentialité

Politique de confidentialité de l'APECIH

​À compter de septembre 2024

 

Cette politique de confidentialité décrit comment l'APECIH collecte, utilise et partage vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site Web, www.apeci.org, des applications pour les plateformes mobiles en ligne (ci-après dénommées collectivement « notre site Web et nos applications ») et que vous vous inscrivez physiquement via une inscription à des événements. Le terme « données personnelles » fait référence aux informations relatives à une personne identifiée ou identifiable.

 

Responsable du traitement des données et adresse de contact

 

L'APECIH est le responsable du traitement des données des activités de traitement décrites dans la présente politique de confidentialité, à moins qu'une autre personne ne soit expressément désignée comme responsable du traitement ou qu'un autre responsable du traitement ne soit identifié sur la base d'une évaluation au cas par cas.

 

L'APECIH peut être contactée à l'adresse suivante :

 

APECIH Association pour l'Education et la Culture Indo-Himalayennes

Ruelle des Galeries 9

1248 Hermance

Genève / Suisse

Téléphone : +41 79 413 33 60

E-mail : info@apecih.org

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Type de données personnelles collectées et sources de données

 

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site Web et nos applications, vous inscrivez à nos newsletters, vous inscrivez ou participez à nos événements, devenez membre de l'ASA ou maintenez une telle adhésion. Nous collectons des données sur les interactions des abonnés avec nos newsletters, y compris les liens sur lesquels les abonnés cliquent et s'ils ont ouvert l'e-mail. Dans certains cas, nous pouvons récupérer des données personnelles à partir de sources accessibles au public (par exemple, à partir des réseaux sociaux, du site Web de votre employeur ou d'Internet).

 

Nous pouvons notamment collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

• Données personnelles et coordonnées, telles que nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, pays, date de naissance, sexe, employeur et coordonnées de l'employeur, qualifications, emploi, photos, etc. ;

• Données relatives aux adhésions, abonnements, achats et événements auxquels vous participez, telles que les détails de l'adhésion, l'abonnement aux newsletters (opt-ins et opt-outs), les informations de paiement, l'adresse de facturation et d'expédition, les produits et services commandés et achetés, les invitations et participations à des événements et activités spéciales, les préférences et intérêts personnels, les informations liées aux requêtes, réclamations et désaccords relatifs aux produits et services ou aux contrats respectifs conclus, etc. ;

• Données concernant l'utilisation de notre site Web et de nos applications, telles que l'adresse IP et d'autres identifiants (par exemple, le nom d'utilisateur des réseaux sociaux, l'adresse MAC des smartphones ou des ordinateurs, les cookies), la date et l'heure des visites, les sites et contenus visités, les sites Web de référence, etc. ;

• Données relatives à la communication, telles que les moyens de communication préférés, la correspondance et la communication (y compris les enregistrements de la communication), etc.

 

Finalités et base juridique du traitement des données

 

Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes, dans la mesure permise par la loi applicable :

• Commencer, conclure, exécuter et traiter des dons et autres contrats avec nous, organiser des événements, envoyer des invitations ;

• Maintenir, gérer et développer nos relations avec les donateurs et les utilisateurs, communiquer avec les donateurs, les utilisateurs et les tiers, promouvoir, faire de la publicité et du marketing, créer des profils d'utilisateurs, proposer des services personnalisés et du contenu pertinent, envoyer des newsletters ;

• Offrir, améliorer et améliorer nos services et offres, développer de nouveaux services et offres, exploiter, maintenir, optimiser et assurer la sécurité de nos services, offres et infrastructures ;

• Respecter les obligations légales et réglementaires et les règles internes, l'application de la loi, les procédures civiles, administratives et pénales, les plaintes, lutter contre les abus, mener des enquêtes et répondre aux demandes des agences gouvernementales et des organismes officiels.

 

​​En outre, nous pouvons également traiter des données personnelles à d'autres fins dans la mesure où une obligation légale exige le traitement ou si nous fournissons des informations sur le traitement ailleurs ou si le traitement était évident au vu des circonstances au moment de la collecte des données.

• Nous utilisons les données personnelles aux fins énumérées ci-dessus sur la base des fondements juridiques suivants, si et dans la mesure où cela est requis par la législation applicable en matière de protection des données :

• Pour remplir nos obligations contractuelles ou légales ;

• Lorsqu'il existe des intérêts légitimes de notre part ou de tiers ou pour protéger des intérêts publics légitimes ; ou

• Si vous nous avez donné votre consentement à certaines fins de traitement, ce consentement constituera la base juridique du traitement.

 

Profils des membres

En fournissant des informations dans le cadre d'un profil destiné à être publié sur nos sites Web et/ou applications, vous consentez expressément à ce que ces informations soient destinées à une large diffusion publique.

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Durée de stockage des données

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous avons collecté ces données. Certaines données personnelles sont également soumises à des obligations de conservation juridiquement contraignantes de dix ans ou plus, que nous respectons. Nous pouvons également conserver des données personnelles pendant au moins la durée des délais de prescription applicables, qui dans de nombreux cas sont de cinq ou dix ans. Nous supprimons généralement les données personnelles qui s'accumulent dans le cadre de l'utilisation de notre site Web et de nos applications (par exemple, les journaux, les analyses, etc.) et qui ne sont pas soumises à de telles périodes de conservation ou de limitation, dès que nous n'avons plus aucun intérêt à les traiter.

 

Divulgation des données personnelles

Nous pouvons partager tout ou partie des données personnelles collectées via nos sites Web ou nos applications avec nos sous-traitants, qui utilisent ces données conformément à la présente politique de confidentialité pour atteindre les objectifs pour lesquels vous nous avez fourni ces données personnelles.

 

En outre, il peut y avoir d'autres circonstances dans lesquelles nous pouvons partager ou transférer les données personnelles dans nos bases de données. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez pour la publication d'un profil de membre, nous pouvons publier ce profil au public. Lorsque nous organisons des événements, nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers avec lesquels nous collaborons afin d'organiser cet événement, ainsi qu'avec des intervenants, des participants et d'autres tiers. En outre, nous pouvons être amenés à divulguer des données personnelles aux autorités afin de nous conformer aux exigences légales, de protéger nos intérêts légitimes ou pour l'administration de la justice. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers en cas de réorganisation, de dissolution ou d'événement similaire.

 

Exportation de données personnelles

Nous pouvons transférer des données personnelles vers n'importe quel pays du monde, y compris vers des juridictions de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen, et vers les pays où nos sous-traitants traitent des données personnelles.

 

Si des données personnelles qui ne sont pas publiques sont transférées vers un pays ne disposant pas de dispositions adéquates en matière de protection des données, nous assurerons une protection adéquate des données en déployant des garanties contractuelles adéquates sur la base de clauses contractuelles types de l'UE, de règles d'entreprise contraignantes ou sur la base de l'exception du consentement, du traitement des contrats, de la détermination, de la revendication ou de l'application de droits légaux, d'intérêts publics prépondérants ou parce que le transfert est nécessaire pour protéger l'intégrité physique d'une personne concernée. Lorsque la législation applicable en matière de protection des données le prévoit, vous pouvez obtenir une copie des garanties contractuelles relatives à vos données personnelles auprès du point de contact mentionné au début de la présente politique de confidentialité, ou vous pouvez vous renseigner sur l'endroit où une telle copie peut être obtenue. Nous nous réservons le droit de rédiger ces copies pour des raisons de protection des données ou pour des raisons de confidentialité.

 

Cookies, etc. : données anonymes collectées via notre site Web et nos applications

En plus des informations que vous fournissez lorsque vous utilisez notre site Web et nos applications, nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour collecter des informations anonymes sur l'utilisation de notre site Web et de nos applications. Les cookies et technologies similaires nous permettent de stocker des informations sur votre appareil ou d'accéder aux informations stockées sur votre appareil. Cela nous permet de mieux comprendre le comportement des utilisateurs, par exemple, de fournir nos services de manière techniquement exempte d'erreurs, sécurisée, conviviale et axée sur la demande, de suivre le nombre de visiteurs qui accèdent à nos sites Web ou à nos applications, la date et l'heure de leur visite, la durée de leur séjour et les pages qu'ils consultent. Nous déterminons également les navigateurs Web ou les plates-formes mobiles que nos visiteurs utilisent et l'adresse à partir de laquelle ils ont accédé à nos sites (par exemple, s'ils se sont connectés à nos sites Web en cliquant sur une publicité).

 

Les cookies et les technologies similaires ne fournissent généralement pas de données personnelles, uniquement des données de trafic anonymes liées à votre appareil (par exemple, votre adresse IP) et des données statistiques (par exemple, le nombre et le type de visites sur le site Web). Cependant, dans la mesure où les identifiants collectés sont classés comme des données personnelles par la loi applicable, nous les traitons comme tels. En outre, nous pouvons combiner des informations non personnelles collectées à l'aide de cookies et de technologies similaires avec d'autres informations personnelles que nous détenons. Si nous combinons des données de cette manière, nous traitons les données combinées comme des données personnelles aux fins de la présente politique de confidentialité.

 

Vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies et technologies similaires via les paramètres de confidentialité de votre navigateur et de votre programme de messagerie, bien que la suppression puisse affecter votre utilisation de nos services.

 

Vos droits

Vous pouvez, à tout moment, demander à vérifier, accéder, rectifier, supprimer vos données et vous opposer, restreindre ou révoquer votre consentement au traitement de vos données. Dans certains cas, vous pouvez demander à transférer vos données dans un format électronique commun qui permet une utilisation et une transmission ultérieures. Vous pouvez également retirer votre consentement à l'utilisation de vos données en cliquant sur le bouton de désabonnement situé au bas des e-mails que nous envoyons ou en nous contactant.

 

Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à l'adresse indiquée au début de cette politique de confidentialité. Nous ferons alors tout notre possible pour prendre les mesures nécessaires dans les meilleurs délais.

 

Si vous estimez que vos droits à la vie privée ont été violés, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données, à savoir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (http://www.edoeb.admin.ch).

 

Modifications de cette politique

Nous améliorons et ajoutons continuellement de nouvelles fonctionnalités à notre site Web et à nos applications, ainsi que des améliorations et des ajouts à nos produits, services et programmes existants. En raison de ces changements permanents, des changements de la législation et de la nature changeante de la technologie, nos pratiques en matière de données changeront de temps à autre sans préavis. Si et quand nos pratiques en matière de données changent, nous publierons les changements sur son site Web pour vous en informer. Nous vous encourageons à consulter fréquemment le site Web.